Sistem Operasional Cerdas untuk Studio & Vendor Event
Tinggalkan spreadsheet manual yang berantakan. Kelola jadwal proyek acara, tagihan invoice otomatis, tugas kru lapangan, dan notifikasi pengingat H-3 hingga 3 jam sebelum acara untuk MUA, Fotografi, Katering, Dekorasi, dan Event Planner dalam satu platform.
Active Vendor Studio
Nadillaar Studio & Planner
Proyek Berjalan
24 Proyek
✓ On TrackPendapatan Bulan Ini
Rp 185 Juta
Total TerverifikasiKru Bertugas
18 Personil
Standby di LokasiEvent: Gala Dinner & Awarding Night
22 Agustus 2026 • Grand Ballroom Senayan
Nilai Kontrak
Rp 45.000.000
Pengingat Otomatis (Kurang 3 Jam)
Persiapan tim kru, dekorasi, & MUA harus sudah standby di lokasi venue.
Invoice Tagihan DP Terverifikasi
INV/20260817/8492 • Rp 25.000.000
Semua Kebutuhan Operasional dalam Satu Sistem
Dirancang khusus mengikuti alur kerja nyata para pelaku industri kreatif, vendor studio, dan event organizer dari penawaran pertama hingga evaluasi pasca acara.
Multi-Tenant Vendor Studio
Kelola banyak lini vendor (misal: MUA, Fotografi, Dekorasi, Katering, Planner) hanya dengan satu akun login tanpa data tertukar.
Manajemen Proyek & Rundown
Pantau progres persiapan, detail klien, lokasi venue, serta rundown acara secara real-time dan terstruktur tanpa bentrok jadwal.
Invoicing Otomatis & Arus Kas
Invoice otomatis terbentuk saat proyek dibuat. Pantau status DP, pelunasan, dan jatuh tempo dengan integritas finansial permanen.
Akses Tim & Kru Berjenjang (RBAC)
Bagi wewenang secara profesional untuk Owner, Admin, Asisten Lapangan, hingga Akses Klien dengan hak akses terisolasi.
Notifikasi Push & Cron Cerdas
Pengingat otomatis H-3, H-1, Kurang 6 Jam, dan Kurang 3 Jam langsung ke HP & Laptop seluruh tim tanpa perlu cek manual.
Portal Klien Transparan
Berikan pengalaman berkelas bagi klien untuk memantau status persiapan acara, timeline rundown, dan mengunduh struk pembayaran resmi.
Rasakan Kemudahan Kendali Operasional
Pilih modul di bawah ini untuk melihat bagaimana WePlan Ops menyederhanakan manajemen operasional studio dan event Anda.
Proyek Acara & Event Aktif
Menampilkan 3 agenda event terdekat
| NAMA PROYEK / ACARA | TANGGAL & WAKTU | LOKASI VENUE | NILAI KONTRAK | STATUS |
|---|---|---|---|---|
Gala Dinner & Awarding Night dimas.anissa@gmail.com | 22 Agustus 2026 • 09:00 WIB | Grand Ballroom Senayan | Rp 55.000.000 | H-4 Persiapan |
Grand Launching Brand & Fashion Show kevin.clarissa@yahoo.com | 28 Agustus 2026 • 15:30 WIB | Plataran Dharmawangsa | Rp 48.000.000 | Planning |
Private Gathering & Photo Session bagas.melati@gmail.com | 05 September 2026 • 10:00 WIB | The Glass House TB Simatupang | Rp 62.000.000 | Completed |
Diciptakan untuk Efisiensi Nyata Industri Event & Studio Vendor
Kami memahami kompleksitas mengelola berbagai vendor, jadwal acara yang padat, dan ketepatan waktu rundown di lapangan.
WePlan Ops lahir dari kebutuhan nyata para profesional studio dan event di Indonesia yang membutuhkan sistem terpusat, tangguh, dan responsif. Membantu vendor MUA, fotografer, dekorator, katering, dan planner bekerja lebih terorganisir, transparan, dan bebas stres.
Keandalan Operasional
Jadwal Terlewat
Alur Kerja Cepat & Terstruktur
Pengelolaan data acara tanpa hambatan, mempermudah koordinasi seluruh tim dari persiapan hingga hari pelaksanaan.
Sinkronisasi Multi-Perangkat
Akses bersamaan dan real-time dari laptop kantor hingga smartphone kru lapangan tanpa tabrakan data.
Proteksi & Isolasi Data Bisnis
Data keuangan, identitas klien, dan operasional studio Anda terlindungi dengan sistem keamanan dan isolasi terstandar.
Siap Mengoptimalkan Operasional Bisnis Anda?
Tim kami siap membantu demo sistem, integrasi vendor studio, dan konsultasi kebutuhan operasional Anda via email.
Layanan Email Resmi
Kirim pertanyaan, penawaran kerja sama, atau permintaan demo operasional langsung ke email resmi pengembang.
aryarezza@hotmail.comLokasi Kantor
Banjarnegara, Jawa Tengah, Indonesia
Jam Operasional Layanan
Setiap Hari 09:00 – 17:00 WIB (Monitoring 24/7)